一個人無論做什么都有他的本職和職能所在，策劃一個活動也是有它的職能，通常的職能指的是人、事物、機構應有的作用或功能。惠州金緣演出策劃公司講講大型活動策劃的基本職能大致分為：計劃、組織、控制、決策和激勵5種。
1)計劃
計劃是指人們對大型活動策劃要實現某項工作或要達到某一目標的預先設想，以及為實現其目的的預先安排和準備采取的措施與手段。
計劃按涉及的時間長短可分為長期、短期計劃。其中每一個計劃，都必須有專人負責，有專門機構來執行，方能保質保量地完成。
2)組織
組織是按照一定的目的、任務和形式加以編制。大型活動策劃基層管理執行管理職能的重點是組織與指揮。
3)控制
控制是指根據制訂的計劃來測定計劃執行情況，找出并糾正偏差，保證計劃的實現。
控制的基本前提是計劃和組織。
4)策劃
決策是一種有目的的行動，一般要經過方案的優化過程。中國古代決策的成功案例，如諸葛亮的隆中對。
大型活動經營的重點是決策，其實質是解決企業外部環境、經營目標、企業內部條件三者之間的動態平衡問題，是與大型活動命運密切相關的戰略性問題。由此可見，決策是大型活動經營管理的最本質、最高級的職能。
5)激勵
激勵指激發人的動機，使人有一股內在的動力，朝所期望的目標前進的心理活動過程。通過行之有效的激勵，可以調動大型活動從業人員的積極性，更好地從事大型活動。
一個大型的活動抓好這五點職能，保證能讓活動順順利利的舉辦成功。
