一個人無論做什么都有他的本職和職能所在，策劃一個活動也是有它的職能，通常的職能指的是人、事物、機構(gòu)應(yīng)有的作用或功能。惠州金緣演出策劃公司講講大型活動策劃的基本職能大致分為：計劃、組織、控制、決策和激勵5種。
1)計劃
計劃是指人們對大型活動策劃要實現(xiàn)某項工作或要達到某一目標的預(yù)先設(shè)想，以及為實現(xiàn)其目的的預(yù)先安排和準備采取的措施與手段。
計劃按涉及的時間長短可分為長期、短期計劃。其中每一個計劃，都必須有專人負責(zé)，有專門機構(gòu)來執(zhí)行，方能保質(zhì)保量地完成。
2)組織
組織是按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制。大型活動策劃基層管理執(zhí)行管理職能的重點是組織與指揮。
3)控制
控制是指根據(jù)制訂的計劃來測定計劃執(zhí)行情況，找出并糾正偏差，保證計劃的實現(xiàn)。
控制的基本前提是計劃和組織。
4)策劃
決策是一種有目的的行動，一般要經(jīng)過方案的優(yōu)化過程。中國古代決策的成功案例，如諸葛亮的隆中對。
大型活動經(jīng)營的重點是決策，其實質(zhì)是解決企業(yè)外部環(huán)境、經(jīng)營目標、企業(yè)內(nèi)部條件三者之間的動態(tài)平衡問題，是與大型活動命運密切相關(guān)的戰(zhàn)略性問題。由此可見，決策是大型活動經(jīng)營管理的最本質(zhì)、最高級的職能。
5)激勵
激勵指激發(fā)人的動機，使人有一股內(nèi)在的動力，朝所期望的目標前進的心理活動過程。通過行之有效的激勵，可以調(diào)動大型活動從業(yè)人員的積極性，更好地從事大型活動。
一個大型的活動抓好這五點職能，保證能讓活動順順利利的舉辦成功。
