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如何提高自身的策劃技能 |
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優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)的行業(yè)竟?fàn)幷叩膮^(qū)別在于：一家沒(méi)有規(guī)劃好的演出公司幾乎每天都為了完成客戶(hù)的策劃活動(dòng)而忙碌不堪，似乎從來(lái)也沒(méi)有多余地時(shí)間來(lái)進(jìn)行同事之間的知識(shí)分享與交流。這種惡性循環(huán)的壞習(xí)慣會(huì)沒(méi)完沒(méi)了的傳遞給新員工。想要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的演出公司會(huì)想方設(shè)法分配出培訓(xùn)的時(shí)間，為了避免干擾，甚至還制定時(shí)間計(jì)劃，安排在辦公室以外的地方進(jìn)行培訓(xùn)。這些公司想讓其員工了解公司的任務(wù)和使命，公司所代表的是什么，以及公司希望員工怎樣展示公司的形象。為了清楚表明公司要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，公司手冊(cè)上也列出了公司的政策和工作程序，新來(lái)的員工可以查閱。公司所有成員都要了解公司禮節(jié)、道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。如果正確地堅(jiān)持執(zhí)行，辦公室就像一臺(tái)潤(rùn)滑良好的機(jī)器那樣運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，公司標(biāo)準(zhǔn)可能要求即使是發(fā)送給供應(yīng)商的快捷電子郵件，也必須像對(duì)待客戶(hù)郵件一樣盡量使用專(zhuān)業(yè)的商務(wù)用語(yǔ)，而且不準(zhǔn)包含任何可能被認(rèn)為不專(zhuān)業(yè)的個(gè)人或公司信息。我們有時(shí)會(huì)在家人和密友之間的郵件中發(fā)送笑臉圖案這樣的電腦術(shù)語(yǔ)，而這些都是工作郵件上不能出現(xiàn)的東西。刊登公司丑聞的新聞報(bào)紙經(jīng)常會(huì)說(shuō)自己的消息來(lái)自于電子郵件，而真正的郵件發(fā)送人早就忘記曾發(fā)過(guò)這樣的郵件了。當(dāng)你發(fā)出一封電子郵件或信件時(shí)，你永遠(yuǎn)不可能知道誰(shuí)會(huì)看到它。電子郵件保存容易，同樣也很容易轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，而其實(shí)你根本就不想給他們發(fā)郵件，或者壓根就不知道自己會(huì)和他們共享信息。公司對(duì)禮節(jié)、規(guī)范和行為舉止方面的培訓(xùn)為你打下基礎(chǔ)。
一些活動(dòng)項(xiàng)目公司每周舉行會(huì)議，召集所有人員簡(jiǎn)要地通報(bào)最新的情況。這樣做可以讓你擺脫緊迫的工作日程，如果確定了時(shí)間并保持不變，那么你就可以事先作出安排，如果管理得當(dāng)，這樣的會(huì)議的效果會(huì)非常好。你不可能知道誰(shuí)有可能想出辦法解決令人煩惱的難題，這全憑經(jīng)驗(yàn)!一位策劃者正苦于不知道怎樣處理馬戲團(tuán)表演的特殊要求，因?yàn)轳R戲表演是某個(gè)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的一項(xiàng)內(nèi)容，而最終，坐在她旁邊的同事清楚地給了她答案。團(tuán)隊(duì)里的其他人曾經(jīng)做過(guò)相同類(lèi)型的表演，因此能夠給出解決方案。你不可能總是了解身旁的人都知道些什么。你的鄰座可能是你絕佳的工作靈感來(lái)源。會(huì)議使每個(gè)人都能分享他們的工作，因此可以提供各種觀(guān)點(diǎn)和方法。
想要從正反兩方面吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的活動(dòng)項(xiàng)目公司也會(huì)安排時(shí)間在辦公室進(jìn)行活動(dòng)評(píng)審會(huì)議。他們深人地從各個(gè)方面—客戶(hù)、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、創(chuàng)造設(shè)計(jì)、活動(dòng)項(xiàng)日管理、現(xiàn)場(chǎng)制作、供應(yīng)商—進(jìn)行分析活動(dòng)，以此來(lái)判斷哪些地方做得好—他們學(xué)到了什么，如果某種情況出現(xiàn)，他們下次應(yīng)該做什么，以及活動(dòng)是否達(dá)到了客戶(hù)的目標(biāo)。有些公司對(duì)此非常重視，為了使每位公司員工都能參加討論并彼此相互學(xué)習(xí)，他們甚至請(qǐng)臨時(shí)雇員來(lái)接聽(tīng)電話(huà)。
每個(gè)人在每個(gè)活動(dòng)中所吸收的知識(shí)都是不同的，因?yàn)槊總�(gè)人的理解能力都不一樣，只有擠出那么一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間大家坐在一起來(lái)討論，這樣都將自己收獲分享出來(lái)，采納好的，淘汰差的，你的公司才會(huì)在這行業(yè)里學(xué)到更多的技巧，展開(kāi)更多業(yè)務(wù)的方案。 |
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